Portalbetreiber können jetzt im Management Dokumente hochladen und bei Bedarf auch löschen. Diese können dann z. B. auf anderen Content-Seiten als Downloads zur Verfügung gestellt werden oder als Links in E-Mail-Kampagnen verwendet werden. Unterstützt werden momentan PDFs und Bildformate. Bei Bedarf können auch weitere Dokumenten-Formate ergänzt werden.
Für die Dokumente werden kurze URLs erzeugt direkt im Format:
DOMAINE_DES_PORTALS/dokumente/NAME_DES_DOKUMENTS.pdf
Dokumentenverwaltung im Management
Im Management gibt es die neue Option „Dokumente“, die die Seite zum Verwalten von Dokumenten öffnet:
- Öffnen der Seite zum Dokumentenupload (unter „Content“)
- Über den Link „Neues Dokument hochladen“ kann eine Datei ausgewählt und hochgeladen werden
- „Link kopieren“ kopiert den absoluten Link in die Zwischenablage. Von dort kann er dann an anderen Stellen, wie z. B. beim Bearbeiten von Content-Blöcken oder für E-Mails eingefügt werden.
- Löschen löscht das Dokument.
Beim Dokumenten-Upload kann auch ein Name angegeben werden. Dieser wird momentan nur für die Dokumentenliste benutzt, so dass man als Portalbetreiber Dokumente leichter finden oder zuordnen kann. Falls kein Name angegeben wird, wird dort der Dateiname angezeigt.
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