SPF-Record einstellen
Es kann passieren, dass E-Mails, die über das Portal verschickt werden fälschlicherweise als unsicher oder als Spam bei den Empfängern gekennzeichnet werden. Um das zu vermeiden ist es von Vorteil, bei den Domain-Einstellungen einen SPF-Record anzulegen. Das muss vom Portalbetreiber selbst getätigt werden, da nur er/sie Zugriff auf die Domaineinstellungen hat. Wir helfen aber gerne dabei.
Ein SPF-Record ist immer ein Record vom Typ TXT auf der leeren Subdomain. Der Inhalt unterscheidet sich – je nach dem über welchen Mailprovider die Mails versendet werden. Hier ein Beispiel, falls HostEurope als E-Mail-Provider in den SMTP-Einstellungen hinterlegt ist:
v=spf1 include:spf.server-he.de ?all
So sieht der Text aus, falls united domains als E-Mail-Provider in den SMTP-Einstellungen hinterlegt ist:
v=spf1 include:_smtp.udag.de ?all
Wenn E-Mails auch über MailChimp versendet werden sollte der Record diesen Text enthalten (Beispiel für HostEurope):
v=spf1 include:spf.server-he.de include:servers.mcsv.net ?all
Mit einem richtig eingestellten SPF-Record können Ziel-Mailserver ermitteln, dass der Ausgangs-Mailserver die explizite Erlaubnis hat E-Mails für Ihre Domain zu verschicken. Damit werden solche Mails ohne Warnung im Postfach des Adressaten abgelegt.
Weitere Ressourcen:
- SPF Einstellungen testen: https://mxtoolbox.com/spf.aspx
- Wikipedia Erklärung zu SPF: https://de.wikipedia.org/wiki/Sender_Policy_Framework
- viele Informationen zu SPF: http://www.open-spf.org/
- Syntax des SPF: http://www.open-spf.org/SPF_Record_Syntax/