SPF-Record einstellen

Es kann passieren, dass E-Mails, die über das Portal verschickt werden fälschlicherweise als unsicher oder als Spam bei den Empfängern gekennzeichnet werden. Um das zu vermeiden ist es von Vorteil, bei den Domain-Einstellungen einen SPF-Record anzulegen. Das muss vom Portalbetreiber selbst getätigt werden, da nur er/sie Zugriff auf die Domaineinstellungen hat. Wir helfen aber gerne dabei.

Ein SPF-Record ist immer ein Record vom Typ TXT auf der leeren Subdomain. Der Inhalt unterscheidet sich – je nach dem über welchen Mailprovider die Mails versendet werden. Hier ein Beispiel, falls HostEurope als E-Mail-Provider in den SMTP-Einstellungen hinterlegt ist:

v=spf1 include:spf.server-he.de ?all

So sieht der Text aus, falls united domains als E-Mail-Provider in den SMTP-Einstellungen hinterlegt ist:

v=spf1 include:_smtp.udag.de ?all

Wenn E-Mails auch über MailChimp versendet werden sollte der Record diesen Text enthalten (Beispiel für HostEurope):

v=spf1 include:spf.server-he.de include:servers.mcsv.net ?all

Mit einem richtig eingestellten SPF-Record können Ziel-Mailserver ermitteln, dass der Ausgangs-Mailserver die explizite Erlaubnis hat E-Mails für Ihre Domain zu verschicken. Damit werden solche Mails ohne Warnung im Postfach des Adressaten abgelegt.