Ablaufdatum aktivieren

Für jeden Eintragstyp kann ein Ablaufdatum aktiviert werden. Einträge laufen dann zu diesem Datum automatisch ab (werden also deaktiviert). Das ist z. B. sinnvoll auf Portalen mit Inseraten, wie z. B. Fahrzeuge oder auch Stellenanzeigen. Auf einem Branchenportal kann also zusätzlich zur regulären Kategorie noch ein weiterer Eintragstyp mit Ablaufdatum angelegt werden oder das ganze Portal kann als „Ablaufportal“ (Anzeigenportal) fungieren.

Bei jedem Eintragstyp kann das Ablaufdatum aktiviert werden:

1. Zuerst aktiviert man die Option „Ablaufdatum aktivieren„.
2. Anschließend kann man einen Standardzeitraum eingeben, nach welchem neue Einträge automatisch deaktiviert werden.
3. Hier kann man auswählen, wie viele Tage vor Deaktivierung eines Eintrags das jeweilige Unternehmen davon informiert werden soll.

Ablaufdatum beim Editieren von Einträgen

Nachdem das Anzeigenportal aktiviert wurde, bekommt das Unternehmen im Abschnitt „Allgemeine Informationen“ das aktuelle Ablaufdatum zu sehen. Wenn der Ablauf mindestens einen Tag kürzer ist als das eingestellte Ablauf-Datum, wird ein Button angezeigt, über den der Eintrag verlängert werden kann:

Erinnerungs-E-Mails vor dem Ablauf von Einträgen

Je nach eingestelltem Wert für „Ablauf-Erinnerung in Tagen“ bekommen Eintragsverwalter eine Erinnerungs-E-Mail zugesendet mit der Information, dass ihr Eintrag abläuft. Über folgende Links können diese dann den Eintrag komfortable bearbeiten:

1. Verlängerungslink: über diesen Link kann der Eintrag automatisch (ohne Einloggen) um den eingestellten Verlängerungszeitraum verlängert werden
2. Deaktivieren-Link: über diesen Link kann ein Eintrag sofort deaktiviert werden, z. B. weil ein Produkt zwischenzeitlich verkauft worden ist oder nicht mehr relevant ist
3. Bearbeiten-Link: das ist ein normaler Registrierungslink, mit dem Eintragsverwalter direkt in den Verwaltungsbereich ihres Unternehmens kommen und den Eintrag editieren können.

Premium-Einträge werden nicht deaktiviert

Einträge, die Premium gebucht haben, werden automatisch verlängert: Beim Check, ob eine Erinnerungs-E-Mail versendet werden soll („Ablauf-Erinnerung in Tagen“), werden Einträge, die aktives Premium haben, einfach verlängert. Es wird keine E-Mail an die Eintragsverwalterin geschickt. Das geschieht immer wieder solange der Eintrag Premium hat. Falls Premium für diesen Eintrag ausläuft wird er wie „normale“ Einträge behandelt.