Import und Export von Eintragstypen

Der Import und Export erfolgt normalerweise nur für einen Eintragstyp. Damit möchten wir möglichen Mehrdeutigkeiten vorbeugen, falls Eigenschaften mit gleichem Namen bei mehreren Eintragstypen verwendet werden. Außerdem könnte eine Export-Datei mit Spalten für alle Eintragstypen schnell sehr unübersichtlich werden.

Export von Unternehmenseinträgen

Beim Export von ausgewählten Einträgen wird der Eintragstyp aus den Einträgen ermittelt. Deswegen müssen alle Unternehmen vom selben Eintragstyp sein, wenn Eigenschaften exportiert werden. Ansonsten wird eine Warnmeldung angezeigt. Falls jedoch keine Eigenschaften exportiert werden, können auch Einträge verschiedener Eintragstypen exportiert werden, da dies keine Auswirkungen auf die Spalten der Exportdatei hat.

Wenn alle Einträge exportiert werden sollen, müssen Sie den gewünschten Eintragstyp vor dem Export auswählen:

Export von mehreren Eintragstypen

Weitere Informationen zum Export allgemein gibt es in der Dokumentation im Artikel Export von Unternehmenseinträgen.

Import von Unternehmenseinträgen

Beim Import können auch immer nur Unternehmenseinträge eines Eintragstyps importiert werden. Dazu muss man als Portalbetreiber einfach den entsprechenden Eintragstyp auswählen:

Import von Einträgen unterschiedlicher Eintragstypen

Vorlage für die Import-Datei

Die Vorlage ist in der aktuellen Version immer eine Datei des ersten Eintragstyps. Wenn Sie eine Datei für einen anderen Eintragstyp brauchen, exportieren Sie einfach einen beliebigen Eintrag des gewünschten Typs. Sie können dann die gleiche Datei auch für weitere Importe von Einträgen dieses Typs verwenden.

Matching mit vorhandenen Einträgen

Falls die Option Einträge vergleichen und überschreiben aktiviert ist, gelten folgende Besonderheiten:

  • Importierte Einträge mit gleicher ID werden nur überschrieben, falls der vorhandene Eintrag und der neue Eintrag vom gleichen Eintragstyp sind.
  • Falls Einträge über eine Matching-Spalte verglichen werden, werden nur Einträge des gleichen Typs überschrieben. Falls also bereits ein Eintrag mit dem gleichen Wert in der Matching-Spalte vorhanden ist, der aber einen anderen Eintragstyp hat, wird der vorhandene Eintrag nicht überschrieben. Stattdessen wird ein neuer Eintrag angelegt.
  • Falls Einträge über Name und Lage abgeglichen werden, werden nur Einträge des gleichen Typs überschrieben. Es können also auch neue Einträge mit gleichem Namen und gleicher Position angelegt werden, falls diese sich im Eintragstyp unterscheiden. Das könnte z. B. sinnvoll sein, wenn sich an einer Adresse mehrere Einträge unterschiedlicher Eintragstypen befinden, wie z. B. ein Kinderhotel und Kinderrestaurant mit gleichem Namen.

Weitere Informationen zum Import allgemein gibt es in der Dokumentation unter Import von Unternehmenseinträgen.

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