Export von Unternehmenseinträgen

Über den Export der Unternehmenseinträge können Sie alle Informationen in einer CSV-Datei in tabellarischer Übersicht erhalten. Diese kann auch mit Excel geöffnet werden.

Sie können die Informationen vervollständigen oder anpassen und anschließend einen Import durchführen und die Informationen in Ihr Portal zu laden.

Den Export finden Sie unter Weitere Aktionen auf der Verwaltungsseite der Unternehmenseinträge.

Gewünschte Informationen exportieren

Beim Export kann man anwählen, welche Informationen und Daten beim Export mit ausgegeben werden sollen.

Wir empfehlen, immer nur die jeweils benötigten Informationen auszuwählen, da sich die Dauer des Exports mit jeder zusätzlichen Option verlängert.

Kategorien beim Export von UnternehmenseinträgenBestimmte Unternehmenseinträge exportieren (1)

  • Beim Export von Unternehmen können entweder alle Unternehmen exportiert werden, oder nur die Unternehmen, für die IDs angegeben werden.
  • Hierfür können die Unternehmen in der Übersicht der Unternehmenseinträge ausgewählt werden (Checkboxen am Beginn der Tabellenzeile) und dann exportiert werden („ausgewählte Einträge exportieren“ bei „Weitere Aktionen“).
  • Alternativ können Sie die IDs der gewünschten Unternehmen auch manuell in das Textfeld auf der Exportseite eintragen (jeweils durch ein Komma getrennt).
  • Wenn hier nichts ausgewählt wird, werden alle Unternehmen exportiert. Da das je nach Anzahl der Unternehmenseinträge im Branchenportal ziemlich lange dauern kann, wird der Export im Hintergrund ausgeführt. Sie erhalten nach erfolgreichem Export eine Benachrichtigung per E-Mail mit einem Link zum Herunterladen der Export-Datei.

Eigenschaften der Einträge (2)

Wenn diese Option aktiviert ist, werden auch alle Eigenschaften der Unternehmen mit exportiert. Das sind zum einen die Standard-Eigenschaften, die auf allen Branchenportalen gleich sind wie Daten zur Lage des Unternehmens. Zum anderen aber auch die branchenspezifischen Eigenschaften, die man als Portalbetreiber für sein Portal individuell anlegen kann.

Registrierungs-Links mit exportieren: Falls für einen Unternehmenseintrag noch ein gültiger Registrierungs-Link existiert, so wird dieser exportiert. Andernfalls wird ein neuer Registrierungs-Link erzeugt. Der Export dauert deutlich länger, falls viele Unternehmen noch keine gültigen Registrierungs-Links haben.

Falls Registrierungs-Links exportiert werden sollen, kann zusätzlich noch die Option Neue Registrierungs-Links für alle zu exportierenden Einträge generieren ausgewählt werden: Das führt dazu, dass etwaige alte, noch gültige Registrierung-Links für die exportierten Unternehmenseinträge ungültig werden. Alte, noch gültige Registrierungs-Links aller nicht exportierten Einträge bleiben weiterhin gültig.

Eintragsstatistiken (4)

Exportiert werden auch die Statistiken für jeden Eintrag (Seitenaufrufe, Aktivitäten, etc.).

Daten des Eintragverwalters (5)

Hier werden auch die vorhandenen Daten des Eintragsverwalters mit exportiert, also der Person oder des Unternehmens, das einen Unternehmenseintrag verwaltet

Premium-Daten (6)

Exportiert werden die Informationen der Premium-Buchung (falls das Unternehmen Premium gebucht hat), wie z. B. gebuchtes Produkt oder Paket oder Laufzeit

Bilddaten (7)

Exportiert werden die Informationen zu den Bildern des Eintrags. Dabei werden die Daten von bis zu 12 Bildern pro Unternehmenseintrag exportiert. Die Reihenfolge entspricht der Reihenfolge im Portal. Das erste Bild ist immer das Titelbild des Eintrags (primäres Bild).

Exportiert werden nur Bilder, die durch das Unternehmen oder den Portalbetreiber selbst hochgeladen wurden, z. B. über einen Bildimport. Besucherfotos werden nicht exportiert.

Zu jedem Bild werden in vier getrennten Spalten folgende Informationen ausgegeben:

  • Bild-Url: der Link zum Foto im jeweiligen Branchenportal
  • Beschreibungstext für das Bild
  • Url der Bild-Quelle (picture credits)
  • Text der Bild-Quelle (picture credits)

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Gerne zeigen wir in einem kurzen Überblick die Branchenportal Software discoverize: Die Verwaltung und Konfiguration eines Portals über das Anlegen von Einträgen bis hin zu Seiten für Besucher.

Dies geht am einfachsten Online via Skype oder einem anderen Screensharing Tool. Gerne zeigen wir discoverize auch bei Ihnen vor Ort oder bei uns im Berliner Büro


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