Automatischer Rechnungsversand

Die Branchenportale generieren Rechnungen automatisch beim Buchen von Premium und bei automatischer Verlängerung gebuchter Produkte und Pakete. Diese Rechnungen werden als pdf-Anhang an das Unternehmen und den Portalbetreiber versendet.

Design und Inhalt der Rechnungen

Die Rechnungen werden im Design des Branchenportals als pdf erstellt: Das Logo und die Daten des Portalbetreibers werden hier angezeigt.

Man kann auch ein individuelles Layout und Design umsetzen.

Darüber hinaus sind alle buchhalterisch notwendigen Informationen in der Rechnung versammelt:

1. laufende Rechnungsnummer
2. Daten des Portalbetreibers: Konto, Anschrift, Umsatzsteuer-ID, etc.
3. Daten des Unternehmens: Umsatzsteuer-ID, etc.
4. korrekte Berechnung der Umsatzsteuer oder Anwendung von Reverse Charge

Beispiel Rechnung

Einstellung: Rechnungsversand nur an Portalbetreiber

Wenn dieser Workflow einmal nicht zu den Abläufen eines Portales oder einer vorhandenen Infrastruktur passen sollte, kann man auch einstellen, dass Rechnungen nur an den Portalbetreiber gesendet werden. Der Portralbetreiber kann dann die Kommunikation mit den Kunden komplett selbst steuern, ist aber auch komplett selbst verantwortlich für den Versand von Rechnungen an die Premiumkunden.

In den Premium-Einstellungen lässt sich dazu die Option Rechnungen nur an Portalbetreiber versenden aktivieren. Die Rechnungen werden dann zwar immer noch generiert, aber nur (als Erinnerung) an den Portalbetreiber gesendet.

Die E-Mail enthält dann auch einen anderen Text mit der Information, dass die Rechnung nicht an das Unternehmen gesendet worden ist.